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Digitalización: Captura y Conversión de Documentos

Administre mejor su información con la tecnología de escaneo y captura
 

Más del 70% de los negocios de hoy en día sería un fracaso dentro de tres semanas si sufrían una pérdida catastrófica de registros en papel debido a un incendio o una inundación.

"ind-infovisual-loss-paper-records"
 
 

Los documentos en papel son lentos, complejos y caros, y ponen en riesgo su información y su negocio. Acelere las cosas mientras ahorra tiempo y dinero con los procesos de Captura y conversión de documentos de Ricoh. Diseñaremos la solución de documentos correcta para usted y sus necesidades. Ya sea en el local o en la nube, le ayudaremos a digitalizar sus documentos en papel, haciéndolos accesibles, fácilmente transportables y seguros.

 
 

Optimice sus procesos de negocio 

 

Mueva su información más rápidamente con flujos de trabajo digitales   

 
"Man sitting at his desk looking at papers"

La impresión, el escaneado, la copia y el envío de faxes requieren tiempo y recursos. Con los flujos de trabajo electrónicos optimizados que obtendrá de Document Capture & Conversion, tendrá la capacidad de:

 

• Mover la información de forma más rápida y eficiente.

 

• Mantenga registros más confiables.

 

• Vea los beneficios de costo y productividad.

 

Clasificamos y organizamos meticulosamente sus documentos. La búsqueda de ellos es ahora rápida e intuitiva - no más tiempo de tamizado a través de las pilas de papel o archivadores. Podemos mejorar los procesos, flujos de trabajo y sistemas que ya tiene en su lugar, o podemos construir algo adaptado para usted y su equipo.

 
 

Obtenga la accesibilidad con soluciones de almacenamiento en la nube

 

Acceda y organice su información en cualquier momento y lugar

 

Usted va a donde su negocio le lleva - y porque usted y su equipo son móviles, necesita las herramientas adecuadas y la información para llevar a cabo negocios con éxito sobre la marcha. Recurra a nuestras soluciones de almacenamiento en la nube, para que usted y su equipo puedan acceder a sus documentos en cualquier momento y en cualquier lugar.

 

Utilice sus propios dispositivos móviles para capturar digitalmente sus documentos impresos, permitiéndole guardar, compartir y acceder a ellos cuando lo necesite. Con nuestro conocimiento sobre la implementación de la movilidad de la información, hacemos que sea fácil de trabajar desde donde se encuentre - porque estar sin una oficina no tiene que significar estar sin su información.

"worker in server room"
 
 

Vea cómo un flujo de trabajo digital le puede ahorrar tiempo, dinero y árboles

 

Si la sostenibilidad es uno de sus objetivos, la solución de Captura y Conversión de documentos puede ayudar a llegar allí. Trabajamos con ENERGY STAR® para hacer el proceso más fácil para usted.

 

Al trabajar con nosotros para implementar procesos digitales, puede:


  • Reducir el consumo de papel.
  • Eliminar tareas repetitivas.
  • Ahorrar costos y tiempo.

Lo más importante es que no sólo va a reducir su impacto sobre el medio ambiente - va a ser más productivos en hacerlo.

 

Con gusto te explicaremos como la digitalización de documentos te ayudará a tomar control de tus flujos de trabajo.