Escanea a la Nube
Lleve su información donde quiera que vaya
Casi la mitad de los empleados pasan el 50% o más de su tiempo trabajando en lugares no tradicionales.*
Dé alas a sus datos
Haga que su información sea tan móvil como usted – o como le gustaría ser.
Compartir información en papel puede ser engorroso, ineficiente y – si usted está pagando por los gastos de envío o servicios de mensajería – costoso. Con el Escaneo en la Nube, puede trabajar desde cualquier lugar y recuperar los documentos que necesita sin tener acceso a su red.
El Entorno Integrado de la Nube de Ricoh (ICE) funciona mano a mano con los MFPS Ricoh habilitados para la nube, de tal forma que usted puede:
- Enviar por fax, correo electrónico o escanear a servicios tales como DocumentMall, Google Drive, DropBox, etc.
- Convierta los documentos en formatos de Word, Excel y PDF.
- Ahorre tiempo porque incluso los procesos de varios pasos pueden automatizarse en un solo paso con un botón.
Reduzca sus gastos de capital
Obtenga acceso a la tecnología como un servicio para una cuota de suscripción asequible.
Anteriormente, tenía que comprar e instalar software para proporcionar el escaneo, enrutamiento y las capacidades de OCR a tus trabajadores, e integrar el escaneo con otros sistemas empresariales. El Escaneo en la Nube proporciona todo eso – todo sin una inversión inicial o mantenimiento continuo:
- Añada o quite usuarios, dispositivos, opciones y servicios cuando lo desee.
- Invierta más tiempo en las actividades clave de su negocio ya que nuestros expertos de TI manejan la tecnología.
- Aumente la productividad con una solución personalizada que se basa en nuestros años de experiencia en el flujo y estilo de trabajo.
Libere y comparte la información
Haga que la información de la empresa pueda ser busqueda, editable y compartible.
Cuando los documentos de su empresa existen en forma impresa o como imágenes "bloqueadas", no puede reutilizar la información fácilmente. Con nuestra solución, puede capturar fácilmente una página o un párrafo de una copia gracias a la interfaz ICE en un Ricoh MFP:
- Escanee e integre todos los documentos de facturación, embarques, Cuentas por Pagar y otros en aplicaciones basadas en la nube.
- Acceda y administre rápidamente a los servicios de la nube de su organización.
- Permita a sus trabajadores acceder, dirigir e imprimir documentos desde dispositivos móviles – en cualquier momento y en cualquier lugar.
- Responda a sus requisitos de seguridad mediante la adición de una transmisión cifrada de 128 bits.
Y, con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede hacer que todos los datos sean editables y realizar búsquedas por palabra clave, por lo que siempre puede encontrar lo que necesita, cuando lo necesite.
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Información de fácil acceso
Obtenga su información en el lugar, la hora y el formato adecuados con la tecnología de la nube.
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