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Flujo de documentos

Almacene, organice y acceda a su información fácilmente
 

Del 2013 al 2020, el universo digital crecerá en un factor de 10 – de 4.4 trillones de gigabytes a 44 trillones. Es más del doble cada dos años según un informe del IDC.

 
 

Su organización tiene mucha información – nuestra solución de Gestión de Contenido Empresarial y de Documentos puede ayudarle a entenderlo. Donde quiera que sea la ubicación, sea cual sea el formato, tomaremos esas piezas de información y las uniremos de una manera que usted y su equipo de trabajo puedan encontrarla y utilizarla fácilmente – mejorando la colaboración y la seguridad, y reduciendo los costos de operación.

 
 

Comunicarse y colaborar con facilidad​

 

Encuentre lo que necesita, cuando y donde lo necesita.

 

Si la información de su organización está atada en un archivero o en una instalación de almacenamiento externo, es inútil hasta que alguien pueda ir y recuperarla. Incluso si usted tiene información digital, puede estar luchando por administrarla.

 

También podemos configurar un centro de almacenamiento centralizado y con capacidad de búsqueda – con los metadatos, etiquetado e indexación adecuados, para que pueda encontrar la información rápida y fácilmente.

  • Ayuda a los empleados a ser más colaborativos, analíticos e innovadores.

  • Habilita a tu equipo de trabajo y dales la posibilidad capturar información de documentos importantes.

  • Mejora y optimiza procesos a través del manejo de información desde un solo punto de control.

 
 

Reforza la seguridad de su información

 

Minimice los riesgos de almacenar documentos en papel en múltiples ubicaciones.

 
Hacer que su información sea accesible no significa que sea vulnerable. Con la Gestión de Contenido Empresarial y de Documentos, obtendrá herramientas de colaboración sencillas y potentes que ayudarán a proteger sus documentos, incluyendo:

  • Privilegios en niveles que protegen la información confidencial – algunos usuarios pueden ver, otros pueden editar, y algunos ni siquiera pueden ver los documentos que existen.
  • Acceso a documentos protegido con contraseña.
  • Acceso a registros que le permiten ver cada vez que alguien ve un documento o realiza cambios en él.

También tendrá la capacidad de eliminar documentos sensibles o con espacios para llenar después de que su vida útil haya terminado.

 
 

Reduzca los costos de operación adoptando el formato digital

 

Cambie el almacenamiento costoso e ineficiente por flujos de trabajo más agiles y productivos.

 
"man looking at camera and smiling"

Su información, en sí misma, tiene poco valor si no es fácilmente accesible y relevante para aquellos que la necesitan. Y si usted está almacenando todos esos archivos, ya sea en in situ o fuera del sitio, puede costarle mucho a sus gastos de operación.

 

Reduzca su presupuesto convirtiendo sus archivos a un formato digital, disminuyendo o incluso eliminando su necesidad de almacenamiento. Y con flujos de trabajo nuevos y optimizados, sus trabajadores pueden ser más eficientes y productivos que nunca – ahorrándole aún más.

 

Te ofrecemos una solución compuesta que permite cubrir el ciclo de vida de los documentos desde su captura hasta su archivo.