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 "Hands working on a laptop outdoors"

Escanea a la Nube

Lleve su información donde quiera que vaya

 

Casi la mitad de los empleados pasan el 50% o más de su tiempo trabajando en lugares no tradicionales.*

 
 
Convierta los documentos escaneados en archivos digitales, editables y de búsqueda que puede imprimir, enviar por correo electrónico o compartir. Nuestra solución de Escaneo en la Nube provee consultoría e implementación con software, servicios en la nube e impresoras multifunción Ricoh (MFPs) – de tal forma que pueda activar fácilmente su suscripción y agregar o cambiar servicios.
 
 

Dé alas a sus datos

Haga que su información sea tan móvil como usted – o como le gustaría ser.

 
"Father with baby working on a laptop at home."

Compartir información en papel puede ser engorroso, ineficiente y – si usted está pagando por los gastos de envío o servicios de mensajería – costoso. Con el Escaneo en la Nube, puede trabajar desde cualquier lugar y recuperar los documentos que necesita sin tener acceso a su red.

 

El Entorno Integrado de la Nube de Ricoh (ICE) funciona mano a mano con los MFPS Ricoh habilitados para la nube, de tal forma que usted puede:


  • Enviar por fax, correo electrónico o escanear a servicios tales como DocumentMall, Google Drive, DropBox, etc.
  • Convierta los documentos en formatos de Word, Excel y PDF.
  • Ahorre tiempo porque incluso los procesos de varios pasos pueden automatizarse en un solo paso con un botón.
 
 

Reduzca sus gastos de capital

Obtenga acceso a la tecnología como un servicio para una cuota de suscripción asequible.

 
 "Office employees using printer."

Anteriormente, tenía que comprar e instalar software para proporcionar el escaneo, enrutamiento y las capacidades de OCR a tus trabajadores, e integrar el escaneo con otros sistemas empresariales. El Escaneo en la Nube proporciona todo eso – todo sin una inversión inicial o mantenimiento continuo:


  • Añada o quite usuarios, dispositivos, opciones y servicios cuando lo desee.
  • Invierta más tiempo en las actividades clave de su negocio ya que nuestros expertos de TI manejan la tecnología.
  • Aumente la productividad con una solución personalizada que se basa en nuestros años de experiencia en el flujo y estilo de trabajo.
 
 

Libere y comparte la información

Haga que la información de la empresa pueda ser busqueda, editable y compartible.

 

Cuando los documentos de su empresa existen en forma impresa o como imágenes "bloqueadas", no puede reutilizar la información fácilmente. Con nuestra solución, puede capturar fácilmente una página o un párrafo de una copia gracias a la interfaz ICE en un Ricoh MFP:

  • Escanee e integre todos los documentos de facturación, embarques, Cuentas por Pagar y otros en aplicaciones basadas en la nube.
  • Acceda y administre rápidamente a los servicios de la nube de su organización.
  • Permita a sus trabajadores acceder, dirigir e imprimir documentos desde dispositivos móviles – en cualquier momento y en cualquier lugar.
  • Responda a sus requisitos de seguridad mediante la adición de una transmisión cifrada de 128 bits.

Y, con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede hacer que todos los datos sean editables y realizar búsquedas por palabra clave, por lo que siempre puede encontrar lo que necesita, cuando lo necesite.

"Office employees looking at printed documents."
 
 

Vea más de nuestras soluciones

  • Información de fácil acceso

    Obtenga su información en el lugar, la hora y el formato adecuados con la tecnología de la nube.

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  • Imprime desde cualquier lugar

    Ayude a sus empleados a imprimir documentos importantes fuera de la oficina cuando utilizan sus propios dispositivos.

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  • El Lado Ecológico de la Nube​

    Implemente prácticas que son buenas para el medio ambiente y buenas para los negocios.

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*Fuente: An IDC Infobrief, "Addressing Information Gridlock: Achieves Real Business Benefits" July 2015.
 
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