Almacenamiento en Nube
Almacene, administre, proteja y comparta archivos electrónicos en la nube
La distancia es un problema cuando está en la ciudad y el archivo que necesita está en otra ciudad, estado o país. Pero con nuestra solución de Almacenamiento en la Nube, la distancia es irrelevante porque se puede acceder a la información desde cualquier lugar en casi cualquier dispositivo.
Después de enviar archivos a la nube a través de correo electrónico, aplicaciones o por escaneo, todo su equipo de trabajo puede colaborar eficientemente. Designe quién ve qué, para que pueda compartir información con compañeros de trabajo, clientes, proveedores y socios.
El equipo de Ricoh de Consultoría del Flujo de Trabajo para Empresas le ayudará a planificar e implementar el "quién, qué, dónde, cuándo y cómo" de Almacenamiento en la Nube, por lo que es adecuado para su negocio. Por ejemplo, nuestros consultores pueden trabajar con usted para crear configuraciones sencillas y personalizadas para mejorar procesos y flujos de trabajo como la facturación y la gestión de contratos.
¿Existe tal cosa como ser demasiado organizado? No cuando se trata de encontrar información rápidamente para que pueda seguir tomando decisiones y completar tareas. Nuestras soluciones de Almacenamiento en la Nube varían dependiendo de sus necesidades, ya sea la gestión integral de documentos, una unidad compartida simple en la que puede colocar archivos o algo intermedio.
En lugar de almacenar y recuperar documentos en papel de los archiveros, lo que aumenta el riesgo, la ineficiencia y los gastos, usted puede:
Si bien es prácticamente imposible saber si los documentos confidenciales en papel se mantienen confidenciales, es más fácil controlar el acceso a la información en la nube. Puede organizar que sólo algunas personas utilicen su almacenamiento en la nube o que toda la organización pueda administrar sus documentos en ella.
Con múltiples niveles de derechos de acceso, puede apoyar la colaboración al mismo tiempo que hace respetar el "sólo para sus ojos". Controle quién ve qué- y cuándo – configurando y gestionando: