Convierte tus documentos en flujos de trabajo inteligentes y siempre activos
Ricoh impulsa espacios de trabajo inteligentes que hacen crecer tu negocio, y la automatización de los flujo de trabajo de impresión es parte de esa transformación.
Cuando escaneas documentos, el sistema te ayuda a clasificarlos y enrutarlos al destino correcto: un gestor documental, un destino en nube, una carpeta local con una estructura definida, o una carpeta supervisada por un gestor documental.
Tú eliges el formato, la configuración y el destino; el usuario selecciona los flujos desde la pantalla de las multifuncionales y el sistema se encarga de entregarlos en el destino adecuado en forma de imagen o editable con capacidad de búsqueda.
¿Por qué elegir la automatización de flujos de trabajo de impresión de Ricoh?
Más productividad, menos pasos manuales.
Automatiza el enrutamiento de documentos a múltiples destinos como: correo electrónico, DocuWare, Sharepoint, OneDrive, Google Drive o otros servicios en nube, carpetas locales y libera tiempo del equipo para tareas de mayor valor.
Encuentra todo más rápido
Completa los campos desde la pantalla de la MFP para que los documentos sean fáciles de ubicar cuando los necesites.
Menos errores, más consistencia
Reduce las equivocaciones al momento de digitalizar, porque el administrador puede indicar que campos son obligatorios, así como el tipo.
Un espacio de trabajo más inteligente.
Conecta tus procesos de escaneo con el resto de tu ecosistema, IT, colaboración y seguridad, para que tu negocio opere de forma más ágil y conectada
Servicios de transformación digital
Advanced
Workflow
Solución de 16 funciones para automatizar flujos de trabajo desde la MFP hacia su destino final, con indexado inteligente por metadatos con códigos QR, escaneo a múltiples destinos simultáneos, OCR (4 idiomas) y conversión a formatos editables (PDF, PDF/A, Word, Excel).
Cloud Connector
Standard
Solución que permite digitalizar documentos hacia destinos en la nube como Google Drive, Box y Drop Box con OCR (4 idiomas) y conversión a formatos editables (PDF, PDF/A, Word, Excel).
DocuWare Cloud
Connector
Solución de 2 funciones que conecta las MFP con DocuWare, permitiendo escanear e imprimir documentos con categorización mediante OCR (inglés y francés), configuración y eliminación de índices o páginas en blanco al digitalizar.
Office 365
Connector
Solución de 10 funciones para clientes que usan Office 365, que permite escanear directamente desde/hacia OneDrive y SharePoint (versión empresarial), con soporte OCR para convertir documentos a formatos editables (PDF, PDF/A, Word, Excel).
Ricoh Docu
Capture
Solución para capturar documentos desde la MFP hacia carpetas locales, con nombrado e indexado automático basado en metadatos ingresados en el panel, y marca de tiempo configurable (posición y páginas).
Imprime. Digitaliza. Gestiona.
Todo de forma inteligente.
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Descubre Ricoh Smart SuiteImpresión más simple.
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Menos tareas manuales.
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