Una encuesta reciente de Gartner pronostica que, para el año 2027, más del 50% de las empresas utilizarán plataformas en la nube, en búsqueda de formas de acelerar el tiempo de generación de valor, aprovechar la componibilidad para crear productos y servicios digitales diferenciadores, así como beneficiarse de las innovaciones entre industrias. Esta transformación se genera a partir de la necesidad de contar con los beneficios de una infraestructura digital para impulsar la eficiencia empresarial.
En este artículo te platicaremos cómo crear un andamiaje tecnológico para tu organización con las herramientas digitales adecuadas.
¿Qué es una infraestructura digital?
La infraestructura digital engloba a todos los dispositivos y tecnologías digitales que respaldan la gestión de datos esencial para las operaciones de cualquier empresa, y a medida que se desarrolla, transforma una empresa en una entidad verdaderamente "inteligente".
Su influencia abarca tanto la eficiencia operativa como la excelencia en los productos y servicios que una organización proporciona.
¿Cómo crear una infraestructura tecnológica adecuada para tu empresa?
La creación de una infraestructura digital óptima para tu empresa es de importancia en la actualidad, ya que permite aumentar la eficiencia, la productividad y la competitividad. Aquí te compartimos una guía paso a paso para ayudarte a crear una infraestructura digital efectiva.
- Evalúa tus necesidades y objetivos
Comienza por comprender las necesidades específicas de tu empresa y tus objetivos a corto y largo plazo. Cuestiónate qué tipo de infraestructura digital necesitas para alcanzar tus metas. De esta forma sabrás por dónde empezar esta transformación.
- Auditoría de tecnología existente
Haz un inventario de la tecnología y sistemas que ya tienes en tu empresa. Esto te permitirá identificar áreas que necesitan actualización o integración.
- Implementa una infraestructura en la nube
Considera trasladar tus aplicaciones y datos a la nube. Esto puede mejorar la accesibilidad y la escalabilidad, además de reducir costos de mantenimiento.
- Optimiza la red y la conectividad
Asegúrate de tener una infraestructura de red robusta que admita la velocidad y la confiabilidad requeridas. También considera la conectividad segura para el trabajo remoto si es necesario.
- Adopta herramientas de colaboración
Implementa soluciones de colaboración en equipo, como Slack, Microsoft Teams o Google Workspace, para mejorar la comunicación y la colaboración interna.
- Capacitación del personal
Proporciona capacitación constante a tu personal para que puedan utilizar eficazmente la Infraestructura digital y mantenerse al día con las últimas tecnologías.
- Evaluación continua
Realiza evaluaciones regulares de tu infraestructura tecnológica para identificar oportunidades de mejora y ajustar tu estrategia según sea necesario.
Herramientas RICOH para impulsar la eficiencia empresarial
En Ricoh somos líderes en soluciones de tecnología y servicios empresariales que ofrecen una variedad de herramientas y servicios diseñados para impulsar la eficiencia empresarial. A continuación, te presentamos algunas de las herramientas y soluciones que pueden ayudar a tu empresa.
Esta solución permite la gestión de flujos de trabajo de impresión, lo que ayuda a las empresas a controlar y optimizar sus procesos de impresión. Esto puede reducir los costos, el desperdicio de papel y acelerar la adopción digital de tu negocio. Algunas herramientas que encontrarás son:
- Distributed capture
- Impresión móvil
- Gestión de dispositivos
- Print accounting
DocuWare te permite mejorar la productividad, ser más ágil en la gestión de los procesos como de Cuentas por Pagar, RRHH, Legal, Contratos, así como en la administración de los expedientes de colaboradores y otros más, además de ahorrar costos con almacenamiento y con el manejo de documentos físicos. Otras ventajas de esta herramienta son:
- Fácil de instalar y administrar
- Productividad rentable
- Simplifica el archivo y digitaliza el papel
- Flexibilidad según entornos de trabajo
- Seguridad, reportes y control
- Gestión moderna y automatizada de flujos de trabajo
Esta es una solución inteligente, accesible y escalable que permite capturar información, automatizar flujos de trabajo y consultar tus documentos en línea cuándo lo necesites.
- Digitaliza
- Gestiona
- Automatiza
- Colabora
- Almacena en la nube
- Integra
Almacena, accede y protege fácilmente tus archivos usando la nube, lo que facilita el trabajo desde donde tú y tus compañeros se encuentren. Te presentamos las soluciones:
- Almacenamiento en la nube: Organiza y guarda tus archivos en un repositorio central al que tus trabajadores puedan acceder desde cualquier lugar.
- Soluciones de impresión móvil: Imprime documentos desde cualquier lugar con la facilidad del pulsador. La solución de impresión móvil de Ricoh te permite dar soporte a BYOD mientras controla el acceso a información confidencial.
- Escanear a cloud: Haz tu información móvil con la solución digitalizar a la nube de Ricoh, que te permite crear archivos digitales editables que se pueden buscar y enviar por fax, correo electrónico o compartir.
Agiliza los flujos de trabajo cotidianos y cumple tus objetivos comerciales con nuestras soluciones de software.
- Gestión de documentos
- Control de costos
- Impresión móvil
- Seguridad de la impresora
- Administración del dispositivo
- Software Impresión Comercial
Es la infraestructura tecnológica confiable y segura para las operaciones de tu negocio. Es la respuesta que atiende a las necesidades de nuestros clientes con soluciones de nube, infraestructura, seguridad y recuperación de datos para pymes y grandes empresas. Cuenta con:
- RICOH Server ofrece equipamientos de cómputo personal y servidores para el Data Center que incrementan la productividad de los colaboradores, la disponibilidad de las aplicaciones, datos y servicios informáticos, además mejorar el desempeño general de tu organización.
- RICOH Storage es un equipamiento de sistemas con máxima capacidad de ampliación, rendimiento y eficiencia energética, así como también con costo de propiedad reducido, flexibles y escalables de almacenamiento para el Centro de Datos.
- RICOH Virtualization ofrece la capacidad de dividir un servidor físico en varios servidores virtuales y que cada uno de ellos pueda interactuar de forma independiente con otros dispositivos, aplicaciones, datos y usuarios, como si se tratara de un recurso físico independiente.
- RICOH Convergence permite conceder los niveles adecuados de rendimiento, disponibilidad, seguridad y distribución, reduciendo la complejidad en los Centros de Datos. Con infraestructuras que son diseñadas, integradas y soportadas como un solo elemento totalmente completo, cuidando la compatibilidad de los componentes que la integran y asegurando la aplicación de las mejores prácticas.
- RICOH Networking ayuda a las todas las organizaciones a acelerar la implementación y la distribución de aplicaciones, con beneficios como:
- Reducir drásticamente los costos de TI mediante la automatización de flujos de trabajo.
- Aumentar la flexibilidad y el uso de los recursos.
- Reducir los gastos generales y los costos de infraestructura.
Es una capa de defensa única y de eficacia demostrada, con más de 20 sensores de detección que evalúan cada cambio de archivo en los recursos compartidos monitoreados que al detectar signos de un brote de ransomware (cifrado ilegítimo), reacciona aislando el dispositivo y al usuario comprometidos para detener el proceso de cifrado criminal.
- Servicios de consultoría
Para conocer más sobre cómo comenzar esta transformación digital, Ricoh también ofrece consultoría gratuita para ayudar a las empresas a identificar áreas donde pueden mejorar la eficiencia y la productividad, y luego implementar soluciones personalizadas.
Crear una infraestructura digital óptima es un proceso continuo que requiere inversión de tiempo y recursos, pero puede generar un retorno significativo en términos de eficiencia y ventaja competitiva en el mercado. Adaptarse a las nuevas tecnologías y tendencias es clave para el éxito a largo plazo de tu empresa.
En Ricoh sabemos cómo aumentar las capacidades del negocio desde la impresión a los servicios digitales. Simplificamos la complejidad con infraestructuras tecnológicas sólidas y eficientes. Además, construimos servicios globales armonizando tecnologías y cultura.
¿Te gustaría conocer más sobre este y otros temas relacionados con la digitalización empresarial? Visita nuestro blog.
