40% o menos encuestados
percibir un fuerte apoyo de la alta dirección para plataformas clave que permiten la movilidad de los empleados.*
Almacene la información de su empresa en un repositorio central que permite a sus trabajadores buscar, recuperar, editar, enviar por correo electrónico e incluso descargar e imprimir documentos desde cualquier lugar. Mejore la productividad y ayude a proteger los datos con nuestra solución personalizada de almacenamiento en la nube, que incluye consultoría, software e implementación.
Encuentra archivos en segundos
Coloque sus archivos a unas pocas pulsaciones de teclas, independientemente de la ubicación.
La distancia es un problema cuando estás en una ciudad y el archivo que necesitas está en otra. Pero con nuestra solución de almacenamiento en la nube, la distancia es irrelevante porque puede acceder a la información desde cualquier lugar en casi cualquier dispositivo.
Después de enviar archivos a la nube por correo electrónico, aplicaciones o escaneo, su equipo ampliado puede colaborar de manera eficiente. Designe quién ve qué, para que pueda compartir información con compañeros de trabajo, clientes, proveedores y socios.
El equipo de Ricoh Workflow Consulting for Business le ayudará a planificar e implementar el "quién, qué, dónde, cuándo y cómo" del almacenamiento en la nube para que sea adecuado para su negocio. Por ejemplo, nuestros consultores pueden trabajar con usted para crear configuraciones simples y personalizadas para mejorar los procesos y flujos de trabajo, como la facturación y la gestión de contratos.
Mantenga su información organizada
Utilice el almacenamiento inteligente para que la recuperación de información sea muy fácil.
¿Existe tal cosa como ser demasiado organizado? No cuando se trata de encontrar información rápidamente para que pueda seguir tomando decisiones y completando tareas. Nuestras soluciones de almacenamiento en la nube varían según sus necesidades, ya sea una gestión integral de documentos, una simple unidad compartida donde puede colocar archivos o algo intermedio.
En lugar de almacenar y recuperar documentos en papel de archivadores, lo que aumenta el riesgo, la ineficiencia y los gastos, puede:
- Etiquete la información para que pueda localizarla fácilmente cuando la necesite.
- Configure y automatice flujos de trabajo con la ayuda de nuestros expertos en flujo de trabajo, que aplican las mejores prácticas para la gestión de documentos.
- Envíe documentos escaneados a un repositorio central, archivo o cuenta de copia de seguridad.
- Acceda a documentos cuando lo desee desde cualquier ordenador, iPhone o dispositivo Android.
Ayude a proteger su información
Restrinja el acceso al almacenamiento en la nube con varios controles.
Si bien es prácticamente imposible saber si los documentos confidenciales en papel se mantienen confidenciales o no, es más fácil controlar el acceso a la información en la nube. Puede organizar que solo unas pocas personas usen su almacenamiento en la nube o que toda su organización administre sus documentos en él.
Con múltiples niveles de derechos de acceso, puede admitir la colaboración mientras aplica "solo para sus ojos". Controle quién ve qué, y cuándo, configurando y administrando:
- Usuarios
- Grupos
- Permisos
- Controles de versión
- Medidas de check-in / check-out
