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RICOH Streamline NX V3 Scan Capture Option

Transforme papel em informação eletrônica e compartilhe-a de forma rápida e segura

The single Platform for Smart Process Appreciations

Sobre a opção de digitalização e captura Ricoh Streamline NX V3

Adicione o módulo Opção de digitalização e captura ao software RICOH Streamline NX V3 BASE para mover informações eletronicamente com facilidade. Use-o para recursos avançados de digitalização, incluindo o poderoso reconhecimento óptico de caracteres (OCR), roteamento flexível e texto editável em vários formatos. Visualize documentos para verificar a precisão. Você pode até extrair dados durante a verificação para acionar processos e fluxos de trabalho específicos.

Reúna a digitalização e outros processos

Mova as informações para qualquer lugar e a qualquer momento a partir de uma única plataforma de software unificada. Adicione a opção Scan & Capture (Opção de digitalização e captura) ao software de gerenciamento de dispositivos NX V3 , para acessar uma ampla variedade de recursos avançados de digitalização. Execute todas as tarefas com facilidade e consistência sem precedentes por meio da interface do usuário personalizável e intuitiva.

Conceda permissão para digitalizar livremente

Atribua acesso do usuário a fluxos de trabalho de verificação específicos em ambientes de uso compartilhado. Escolha entre uma ampla variedade de opções de autenticação de usuário, incluindo autenticação de cartão. Os usuários podem obter acesso à impressora multifuncional com as mesmas tecnologias HID, HID iClass, CASI-Rusco, Mifare, NxtWtch, USB, tokens USB, Near Field Communications (NFC) e tecnologias biométricas usadas para construir o acesso. Ou eles podem fazer login via login na rede ou conta PIN.

Reconhecer uma maneira melhor de digitalizar

Use a opção Digitalizar e capturar para converter documentos impressos em arquivos eletrônicos com precisão de 99,8%. Escolha a funcionalidade opcional OCR Zonal e Código de Barras para capturar dados específicos e importá-los diretamente para o seu sistema contábil. Ou use-o para iniciar fluxos de trabalho de roteamento departamental predefinidos.

Obtenha uma prévia da eficiência

Garanta que os destinatários vejam suas melhores idéias da maneira que você vê. Visualize documentos em tamanhos padrão, orientação horizontal e até tamanhos personalizados de digitalização com facilidade. Na verdade, você pode aumentar ou diminuir o zoom para ter uma visão mais detalhada de detalhes complexos. Melhore suas imagens e mensagens com carimbo, marcas d'água, edição e muito mais de Bates. Você pode até adicionar um conector opcional para processamento de códigos de barras e formulários lineares e 2D.

Mantenha informações e públicos-alvo conectados

Use conectores para enviar arquivos digitais para qualquer destinatário em qualquer lugar, encaminhando-os para email, rede e pastas domésticas, ECM, FTP, fax e outros sistemas. Use a autenticação do cartão para fluxos de trabalho de digitalização personalizáveis para usuários específicos. Por exemplo, você pode distribuir arquivos para vários destinos em uma única etapa. Simplifique a entrega de fax enviando-os automaticamente para pastas de e-mail ou de rede diretamente da impressora multifuncional habilitada para fax.

Use regras para permanecer na tarefa

Siga as regras para mover as informações ainda mais rapidamente. O novo conector do ponto de decisão depende de um conjunto configurado de regras para redirecionar tarefas para fluxos ou processos de trabalho específicos. O conector realiza uma comparação de metadados durante a verificação para determinar o destino do arquivo.

Converta imagens em qualquer formato

Facilite o compartilhamento de informações com seu público. Converta documentos digitalizados em uma ampla variedade de formatos, incluindo TIFF, JPEG, PNG e até PDF protegido por senha e alta compactação. Para uma colaboração ideal, converta documentos com texto, tabelas e diagramas em formatos editáveis, como PDF, RTF, XLS e mais.

Conecte-se com sua empresa

Escolha de muitos conectores - incluindo Ricoh Content Manager , Documentum ®, FileNet ®, OpenText RightFax , Lotus Notes ®, Office 365 ®, Microsoft SharePoint ®, Câmbio ®, um Drive ®para negócios e mais - para digitalizar e encaminhar ficheiros directamente em seus aplicativos de negócios todos os dias.

Executar tarefas administrativas remotamente

Com sua interface de usuário baseada na Web, a opção Scan & Capture é acessível de qualquer lugar. Use seu dispositivo móvel pessoal para enviar fotos, imagens e formulários para fluxos de trabalho de digitalização ou distribuição. Digite os metadados do documento a qualquer momento. Capture imagens offline e insira-as no fluxo de trabalho de digitalização quando você for reconectado.

Sobre a opção de digitalização e captura Ricoh Streamline NX V3

Adicione o módulo Opção de digitalização e captura ao software RICOH Streamline NX V3 BASE para mover informações eletronicamente com facilidade. Use-o para recursos avançados de digitalização, incluindo o poderoso reconhecimento óptico de caracteres (OCR), roteamento flexível e texto editável em vários formatos. Visualize documentos para verificar a precisão. Você pode até extrair dados durante a verificação para acionar processos e fluxos de trabalho específicos.

Reúna a digitalização e outros processos

Mova as informações para qualquer lugar e a qualquer momento a partir de uma única plataforma de software unificada. Adicione a opção Scan & Capture (Opção de digitalização e captura) ao software de gerenciamento de dispositivos NX V3 , para acessar uma ampla variedade de recursos avançados de digitalização. Execute todas as tarefas com facilidade e consistência sem precedentes por meio da interface do usuário personalizável e intuitiva.

Reconhecer uma maneira melhor de digitalizar

Use a opção Digitalizar e capturar para converter documentos impressos em arquivos eletrônicos com precisão de 99,8%. Escolha a funcionalidade opcional OCR Zonal e Código de Barras para capturar dados específicos e importá-los diretamente para o seu sistema contábil. Ou use-o para iniciar fluxos de trabalho de roteamento departamental predefinidos.

Obtenha uma prévia da eficiência

Garanta que os destinatários vejam suas melhores idéias da maneira que você vê. Visualize documentos em tamanhos padrão, orientação horizontal e até tamanhos personalizados de digitalização com facilidade. Na verdade, você pode aumentar ou diminuir o zoom para ter uma visão mais detalhada de detalhes complexos. Melhore suas imagens e mensagens com carimbo, marcas d'água, edição e muito mais de Bates. Você pode até adicionar um conector opcional para processamento de códigos de barras e formulários lineares e 2D.

Mantenha informações e públicos-alvo conectados

Use conectores para enviar arquivos digitais para qualquer destinatário em qualquer lugar, encaminhando-os para email, rede e pastas domésticas, ECM, FTP, fax e outros sistemas. Use a autenticação do cartão para fluxos de trabalho de digitalização personalizáveis para usuários específicos. Por exemplo, você pode distribuir arquivos para vários destinos em uma única etapa. Simplifique a entrega de fax enviando-os automaticamente para pastas de e-mail ou de rede diretamente da impressora multifuncional habilitada para fax.

Use regras para permanecer na tarefa

Siga as regras para mover as informações ainda mais rapidamente. O novo conector do ponto de decisão depende de um conjunto configurado de regras para redirecionar tarefas para fluxos ou processos de trabalho específicos. O conector realiza uma comparação de metadados durante a verificação para determinar o destino do arquivo.

Converta imagens em qualquer formato

Facilite o compartilhamento de informações com seu público. Converta documentos digitalizados em uma ampla variedade de formatos, incluindo TIFF, JPEG, PNG e até PDF protegido por senha e alta compactação. Para uma colaboração ideal, converta documentos com texto, tabelas e diagramas em formatos editáveis, como PDF, RTF, XLS e mais.

Conecte-se com sua empresa

Escolha de muitos conectores - incluindo Ricoh Content Manager , Documentum ®, FileNet ®, OpenText RightFax , Lotus Notes ®, Office 365 ®, Microsoft SharePoint ®, Câmbio ®, um Drive ®para negócios e mais - para digitalizar e encaminhar ficheiros directamente em seus aplicativos de negócios todos os dias.

Executar tarefas administrativas remotamente

Com sua interface de usuário baseada na Web, a opção Scan & Capture é acessível de qualquer lugar. Use seu dispositivo móvel pessoal para enviar fotos, imagens e formulários para fluxos de trabalho de digitalização ou distribuição. Digite os metadados do documento a qualquer momento. Capture imagens offline e insira-as no fluxo de trabalho de digitalização quando você for reconectado.
Atribua acesso do usuário a fluxos de trabalho de verificação específicos em ambientes de uso compartilhado. Escolha entre uma ampla variedade de opções de autenticação de usuário, incluindo autenticação de cartão. Os usuários podem obter acesso à impressora multifuncional com as mesmas tecnologias HID, HID iClass, CASI-Rusco, Mifare, NxtWtch, USB, tokens USB, Near Field Communications (NFC) e tecnologias biométricas usadas para construir o acesso. Ou eles podem fazer login via login na rede ou conta PIN.
 
Compartilhe informações rapidamente, gerenciando seus fluxos de trabalho de cópia, digitalização e fax a partir de uma única interface de software
 
Use uma ampla variedade de opções de autenticação para atribuir acesso específico ao usuário em ambientes de uso compartilhado e iniciar fluxos de trabalho predeterminados de roteamento e verificação
 
Converta imagens digitalizadas em uma ampla variedade de formatos e integre-as diretamente aos aplicativos de negócios do dia a dia

Implementando esta solução

Balanceamento de carga e failover
Até 1.000 MFPs por servidor de digitalização
SDK disponível para integrações personalizadas com outros sistemas
A opção Digitalizar e capturar requer o produto Streamline NX V3 BASE.

Benefícios

 
Compartilhe informações rapidamente, gerenciando seus fluxos de trabalho de cópia, digitalização e fax a partir de uma única interface de software
 
Use uma ampla variedade de opções de autenticação para atribuir acesso específico ao usuário em ambientes de uso compartilhado e iniciar fluxos de trabalho predeterminados de roteamento e verificação
 
Converta imagens digitalizadas em uma ampla variedade de formatos e integre-as diretamente aos aplicativos de negócios do dia a dia
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