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Las amenazas de seguridad ya no se limitan a computadoras personales, servidores o redes. Los dispositivos de impresión, incluso las impresoras láser básicas, necesitan contramedidas contra una amplia gama de amenazas. A medida que las impresoras multifunción han evolucionado hasta convertirse en verdaderos terminales de información, se han convertido en activos de TI fundamentales por derecho propio. La capacidad informática de lo que tradicionalmente se ha categorizado como "Impresora/Copiadoras" ha crecido, pero también lo han hecho las amenazas potenciales.
Simplemente esperar que no te golpeen no es la respuesta. La tecnología superior, el compromiso y el conocimiento son esenciales. Como precursor en el campo de las contramedidas de seguridad de las impresoras multifunción, Ricoh aborda todas las amenazas de seguridad concebibles:
Si el software incorporado de una impresora multifunción o impresora — también conocido como firmware — se altera o se ve comprometido, ese dispositivo se puede usar como un método de intrusión en la red corporativa, como un medio para dañar el dispositivo o como una plataforma para otros fines maliciosos Los dispositivos diseñados por Ricoh se crean utilizando un Módulo de Plataforma Confiable (Trusted Platform Module - TPM) solo de Ricoh y están diseñados para no arrancar si el firmware se ha visto comprometido.
Además del firmware, muchas impresoras multifunción admiten la instalación de aplicaciones que, si se permiten su ejecución, podrían permitir que un atacante acceda al dispositivo. Para protegerse contra el código malicioso, los productos multifunción de Ricoh solo permitirán instalar una aplicación si incluye una firma digital válida de Ricoh.
En un mundo moderno cada vez más conectado, también aumenta el número de posibles puntos de entrada para un atacante malicioso. Si bien las impresoras multifunción se pueden descubrir a través de la red, características como la autenticación y el filtrado de usuarios ayudan a reducir el riesgo de fugas de información a través de redes al evitar que un intruso acceda a las funciones internas.
Habilitar la función de fax de un dispositivo puede significar conectarlo al exterior a través de una línea telefónica, lo que significa que es esencial bloquear el acceso no autorizado a través de la línea de fax. El software integrado Ricoh está diseñado para procesar solo los tipos de datos apropiados (es decir, datos de fax) y enviar esos datos directamente a las funciones adecuadas dentro del dispositivo. Debido a que solo se pueden recibir datos de fax desde la línea de fax, se elimina la posibilidad de acceso no autorizado desde la línea de fax a la red o a los programas dentro del dispositivo.
Las impresoras multifunción intercambian información crítica con computadoras y servidores a través de redes. Si no se protege, esta información corre el riesgo de ser alterada por aquellos con intenciones maliciosas que podrían acceder a la red. Las impresoras y tecnologías multifuncionales Ricoh ofrecen características que pueden ayudar a proteger contra el acceso no autorizado a través de redes.
Las impresoras multifunción en un entorno de oficina están expuestas a riesgos de seguridad de acceso no autorizado a la información a través del panel del operador. Según los informes, muchos casos de filtraciones de información son cometidos por personas de adentro. Para reducir estos riesgos, las impresoras multifunción de Ricoh incluyen funciones de autenticación de usuario para que se puedan configurar privilegios de acceso específicos para usuarios individuales. Es importante administrar y ejecutar correctamente los dispositivos sin permitir que los usuarios accedan a la información y las funciones que no necesitan.
Las impresoras multifunción tienen un dispositivo de almacenamiento incorporado, como una unidad de disco duro, para informaciónes sólidas, como libretas de direcciones y documentos. El disco duro también puede contener copias temporales de información programada para transmisión, recepción e impresión. El uso de las funciones de cifrado y sobrescritura de datos de Ricoh puede reducir los riesgos de fuga de información, incluso si el dispositivo de almacenamiento se quitó físicamente del dispositivo.
Cualquiera puede leer o tomar un documento dejado en la bandeja de una impresora multifunción. Ya sea que se haya tomado deliberadamente o accidentalmente, este es un riesgo de fuga de información. Para ayudar a proteger su información, los productos multifunción de Ricoh incluyen autenticación de usuario y funciones de impresión bloqueadas (Locked print).
La información podría filtrarse enviando accidentalmente un fax a una dirección incorrecta, o haciendo demasiadas copias de un documento y dejándolos atrás. Las impresoras multifunción de Ricoh cuentan con funciones que pueden ayudar a minimizar el riesgo de fugas de información debido al descuido.