Preparado por Roney de Freitas, Go2Next
Se trabajo con una compañía global líder en movilidad que ofrece servicios de transporte privado, reparto de comida y envíos mediante una aplicación móvil. Esta es una compañía que se ha caracterizado por impulsar constantemente la innovación y la transformación de la movilidad urbana. Con el crecimiento sostenido de sus operaciones y el regreso progresivo a las actividades presenciales, la compañía identificó la necesidad de ampliar sus espacios de trabajo para acompañar la evolución de su cultura organizacional.
Este escenario llevó a la apertura de una nueva ubicación que debía responder a los altos estándares tecnológicos y de experiencia de usuario que caracterizan a la compañía a nivel global.
El principal desafío consistía en diseñar un entorno de trabajo moderno, eficiente y altamente integrado, capaz de ofrecer una experiencia tecnológica consistente y confiable para los colaboradores.
Además de garantizar espacios de colaboración funcionales, el proyecto debía cumplir con estrictos objetivos de eficiencia energética y sostenibilidad, optimizando el consumo de recursos y superando los estándares de calidad del aire y del agua en interiores.
Otro aspecto clave fue lograr una integración completa con los sistemas del edificio, incluyendo seguridad, control de accesos, CCTV y sistemas contra incendios, asegurando así un funcionamiento coordinado y confiable de toda la infraestructura.
Finalmente, se buscó crear ambientes acústicamente confortables que favorecieran la colaboración y la concentración, reduciendo la intrusión de ruido, optimizando los tiempos de reverberación y garantizando la privacidad de las conversaciones.
Para responder a estos desafíos, se diseñó e implementó una infraestructura tecnológica robusta y altamente estandarizada, alineada con sus lineamientos globales.
La solución incluyó la implementación de una plataforma de conectividad avanzada y sistemas de respaldo energético que garantizan la continuidad operativa. Sobre esta base tecnológica se desplegó una completa infraestructura de red y colaboración, junto con soluciones audiovisuales de última generación destinadas a potenciar la comunicación y el trabajo en equipo.
El proyecto contempló la habilitación de más de 300 salas de reuniones, además de espacios para eventos y áreas de formación, todos equipados con tecnologías de audio y video que permiten una experiencia de colaboración simple, intuitiva y de alta calidad.
Para asegurar la consistencia del despliegue y mantener los estándares globales de la compañía, se desarrolló además una documentación detallada y procesos de verificación que garantizaron la calidad y uniformidad de cada instalación.
La implementación permitió crear un entorno de trabajo altamente eficiente, preparado para acompañar el crecimiento de la organización y facilitar nuevas formas de colaboración.
Gracias a esta infraestructura tecnológica, la compañía logró optimizar la experiencia de uso en sus espacios de reunión, simplificando la interacción entre los equipos y mejorando la calidad de las comunicaciones.
El nuevo entorno no solo respondió a las necesidades operativas de la compañía, sino que también contribuyó a fortalecer la experiencia de los colaboradores, consolidando espacios de trabajo más modernos, funcionales y preparados para el futuro.
Este proyecto demuestra cómo una infraestructura tecnológica bien diseñada puede acompañar el crecimiento de una organización y potenciar la experiencia de trabajo en sus espacios corporativos.
A través de la solución integral propuesta por Ricoh LATAM, fue posible crear un ecosistema tecnológico confiable, eficiente y alineado con los estándares globales de esta compañía global de transporte, permitiéndoles continuar impulsando su cultura de innovación y colaboración.
Ricoh a nivel global es una empresa comprometida con el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (SDG por sus siglas en inglés) resolviendo problemas sociales a través de los negocios con el único fin de lograr un crecimiento económico, un mejor planeta y una mejor sociedad.
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