Preparado por Roney de Freitas, Go2Next
Trabajamos junto con una compañía global líder en servicios financieros especializada en seguros y soluciones de protección.
En Brasil, la empresa ofrece productos como seguros de vida, seguros de accidentes personales y planes odontológicos, además de soluciones de protección financiera integradas a servicios digitales y beneficios corporativos. Su misión es ayudar a personas y organizaciones a proteger su bienestar financiero y el de sus familias, brindando seguridad frente a imprevistos y acompañando distintas etapas de la vida.
En el marco de un proceso de renovación integral de una de sus plantas en Brasil, la compañía identificó una oportunidad estratégica para modernizar su auditorio corporativo. El objetivo era transformar este espacio en un entorno más moderno, eficiente y funcional, capaz de acompañar las nuevas dinámicas de comunicación, colaboración y eventos internos de la organización.
El principal desafío era mejorar significativamente la experiencia de los usuarios al utilizar el auditorio, convirtiéndolo en un espacio tecnológico que facilitara tanto las presentaciones presenciales como la colaboración remota.
Para lograrlo, era necesario incorporar herramientas que aportaran simplicidad de uso, alta calidad audiovisual y una gestión eficiente de los sistemas del espacio. El proyecto debía asegurar además una experiencia consistente con el estándar tecnológico presente en otras salas de la organización, facilitando la adopción por parte de los usuarios y optimizando el aprovechamiento del auditorio para distintos tipos de actividades corporativas.
Para responder a estos desafíos, Ricoh diseñó e implementó una solución integral de tecnología audiovisual alineada con las mejores prácticas en espacios de colaboración corporativos.
El proyecto incluyó la instalación de un sistema de señalización digital de gran formato que proporciona una calidad de imagen superior, ideal para presentaciones, eventos y reuniones híbridas. Además, se integró la plataforma de videoconferencia estándar de la compañía, permitiendo una experiencia fluida para reuniones presenciales y remotas.
La solución también incorporó un sistema de audio profesional que garantiza claridad en la comunicación, junto con una plataforma de control y automatización que simplifica la operación del auditorio y permite gestionar de forma centralizada los distintos sistemas del espacio. Complementariamente, se implementó una matriz de distribución de video que optimiza la gestión y transmisión de contenidos dentro del auditorio.
A través de la experiencia y el enfoque consultivo de Ricoh en soluciones de Workplace Experience y espacios de colaboración, fue posible diseñar un entorno tecnológico intuitivo, confiable y preparado para responder a las necesidades actuales de comunicación corporativa.
La modernización del auditorio permitió mejorar significativamente la experiencia de uso del espacio y optimizar su aprovechamiento dentro de la organización. Entre los principales beneficios se destacan:
Este proyecto demuestra cómo la incorporación de tecnología adecuada puede transformar los espacios corporativos, generando beneficios tanto operativos como en la experiencia de los usuarios.
La transformación del auditorio es un claro ejemplo de cómo la tecnología aplicada a los espacios de trabajo puede potenciar la comunicación y mejorar la experiencia de colaboración dentro de las organizaciones.
Contar con un socio tecnológico como Ricoh LATAM permitió diseñar e implementar una solución alineada con las necesidades del negocio, creando un entorno moderno, eficiente y preparado para las nuevas formas de trabajo y comunicación.
Ricoh a nivel global es una empresa comprometida con el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (SDG por sus siglas en inglés) resolviendo problemas sociales a través de los negocios con el único fin de lograr un crecimiento económico, un mejor planeta y una mejor sociedad.
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