Desafios e benefícios do teletrabalho para empresas e colaboradores
As empresas na América Latina estào enxergando a importà¢ncia de estarem preparadas para a implementação de políticas de trabalho flexíveis, como o teletrabalho ou o trabalho remoto. Segundo um estudo, o Brasil é o país líder com mais de 7 milhões de teletrabalhadores, seguido pelo México e pela Argentina com 2 milhões
Atualmente, mais do que nunca, as empresas na América Latina estào enxergando a importância de estarem preparadas para a implementação de políticas de trabalho flexíveis, como o teletrabalho ou o trabalho remoto. Segundo um estudo, o Brasil é o país líder com mais de 7 milhões de teletrabalhadores, seguido pelo México e pela Argentina com 2 milhões e pelo Chile com quase um milhào1. Sem dúvida, o número continuará a aumentar à medida que as organizações em todos os setores enxerguem as vantagens competitivas da aplicação desses esquemas que permitem trabalhar onde e quando é necessário de maneira segura, ao mesmo tempo em que proporcionam aos funcionários um salário emocional para equilibrar melhor a vida pessoal e profissional.
Pontos fundamentais para implementar esquemas flexíveis com sucesso
A realidade é que ainda há uma certa relutância por parte de algumas empresas devido a vários fatores, como a cultura organizacional, a possível perda da segurança de dados importantes ou a diminuição da produtividade. No entanto, é hora de ver as tecnologias dos "Locais de trabalho digitais" como verdadeiros aliados para superar qualquer desafio. Os quatro pilares a serem considerados na habilitação de políticas flexíveis:
Dispor de diretrizes de trabalho claras e eficientes e canais de comunicação: os líderes empresariais precisam definir prioridades de trabalho em suas equipes e alimentar canais para impulsionar a colaboração real entre os membros.
Trabalhar com base em objetivos e não por horas: é importante apresentar total confiança aos trabalhadores, independentemente do local de trabalho, bem como diferentes maneiras de trabalhar para alcançar os objetivos mensuráveis determinados pelo gerente ou pela empresa.
Avaliar ferramentas eficazes de tecnologia colaborativa: esse ponto é fundamental. As pessoas necessitam opções de comunicação confiáveis, fáceis de usar e flexíveis que acelerem a troca de informações e a tomada de decisões. Felizmente, hoje existem soluções como placas inteligentes que permitem um ambiente colaborativo, em que todos podem se ver, conhecer um ao outro e colaborar entre si de maneira dinâmica e interativa, sem a necessidade de um computador, tablet ou dispositivo móvel. Dessa forma, é possível materializar os pensamentos e idéias em ilustrações e frases.
Gerenciar positivamente as mudanças: desde a equipe de gerenciamento aos gerentes e a todos os funcionários. A implementação de uma política de trabalho flexível é uma mudança de hábito, para que as pessoas trabalhem de onde sentem que podem obter melhores resultados em vez de irem ao escritório de segunda a sexta-feira, durante o horário regular.
Maximizando as
vantagens do teletrabalho
Com esses quatro pilares definidos, as organizações poderào maximizar os benefícios do teletrabalho ou do trabalho remoto em termos de produtividade, entendimento e sustentabilidade. Em particular, o aumento do entendimento e do empoderamento dos funcionários para autogerenciar seu tempo de trabalho resultam em maior bem-estar para eles e levam a um maior comprometimento com a empresa. Por outro lado, ao fazer menos viagens, as emissões de CO2 por funcionário diminuem e a empresa economiza em combustível.
