Por Pablo López, Ricoh Guatemala
El Colegio Capouilliez de Guatemala transformó su experiencia de aprendizaje con soluciones Ricoh como multifuncionales de impresión, pantallas interactivas, un laboratorio STEM y el sistema de gestión de documentos Ricoh Smart Flow. Logrando de esta manera, reducir costos operativos, favorecer el aumento de la tasa de inscripción de alumnos nuevos y aumentar los ingresos anuales.
Historia y contexto
Colegio Capouilliez es una de las instituciones educativas con mas renombre y experiencia a nivel nacional, dentro de la republica de Guatemala. Con más de 100 años de historia, esta institución se ha caracterizado por la excelencia en su enseñanza y la búsqueda constante de actualización y mejora continua tanto de sus instalaciones, herramientas didácticas y metodologías de enseñanza, con el fin de poder brindar a sus alumnos una educación de alta calidad, la cual los ayude a poderse desarrollar en las diferentes áreas y etapas de sus vidas de la mejor manera. Enfocándose así, no solamente en ofrecer una educación de alta calidad, sino también el desarrollo de valores en sus estudiantes, los cuales establecen la base de su desarrollo.
Es así como en el año 2018, Colegio Capouilliez, junto con Ricoh, unen y enfocan sus esfuerzos para tomar acciones que lleven al colegio a estar cada día más cerca de su misión, la cual consiste en “Ser una institución educativa comprometida con la formación de líderes que respondan a las necesidades del siglo XXI”. Por medio de la implementación de nuevas tecnologías que permitan focalizar de manera efectiva y eficiente, tanto sus esfuerzos, como recursos de Colegio Capouilliez para brindar una educación de alta calidad y lo más actualizada para sus alumnos, sin perder de vista su eficiencia operativa.
Desafio empresarial
Tras analizar el panorama general del colegio se lograron detectar diferentes necesidades. El primer punto para trabajar que se identificó fue la necesidad de reducción de costos de impresión y mantenimiento, referente a diversos equipos de impresión con los que contaba la institución. Como un segundo punto de necesidad, se identificó la implementación de nuevas tecnologías para actualizar y reforzar una metodología de enseñanza orientada a la innovación. Por último, se detectó un punto de mejora en el área de gestión de documentos, ya que todo documento contable se almacenaba en cajas llenas de papeles, lo cual hacia complicado y trabajoso al momento de necesitar consultar algún documento contable, de esta manera perdiendo demasiado tiempo para tener acceso a un documento.
Solución Ricoh
Al analizar las principales necesidades de Colegio Capouilliez, a fin de establecer el camino para facilitar en cumplimiento de los objetivos de este, se lograron brindar las siguientes soluciones
- Para la necesidad de reducción de costos de impresión, se redujo la cantidad de equipos de impresión dentro de las instalaciones, centralizando la ubicación de varios equipos de impresión de mayor capacidad en puntos estratégicos para facilitar el acceso a las impresiones. Es decir, una Multifuncional Inteligente Ricoh logró la eficiencia esperada por el centro, que antes dependía de 7 equipos de impresión de otras marcas, permitiendo a la institución aumentar la productividad en sus impresiones y habilitar más espacio físico en sus instalaciones. Con dicha acción, el centro logró un ahorro mensual significativo en costos de mantenimiento, repuestos y recarga de tintas al mes. Así mismo, se implementó Ricoh Streamline NX, un software en los equipos de impresión que permite identificar qué persona de la institución esta imprimiendo, cuanto imprime al mes y que es lo que imprime, de modo que se logró aumentar el control sobre los equipos, reduciendo de esta manera las impresiones innecesarias o no relacionadas con las actividades regulares del colegio, contribuyendo así a la reducción del gasto por impresión mensualmente.
- En cuanto a la necesidad de implementación de equipo didáctico actualizado, se instalaron 56 Pantallas Intercativas Ricoh, para ampliar las posibilidades de enseñanza por parte de los profesores con los alumnos, logrando contar con todas las herramientas de pizarra, pantalla para presentaciones, actividades interactivas, proyección de material didáctico e interacción a distancia con los alumnos, en una sola solución. Así mismo, se implementó un Laboratorio STEM, el cual habilita la posibilidad de enseñar a los alumnos sobre el desarrollo de pensamiento crítico, análisis de soluciones creativas y programación, por medio del armado y programación de robots interactivos. Con esta solución en conjunto se logró un crecimiento de alumnos inscritos de un 15% anual aproximadamente.
- La solución que se ofreció para el punto de mejora relacionado con la necesidad de un proceso eficiente para la gestión documental administrativa consistió en la solución Ricoh Smart Flow, que facilitó la digitalización y gestión de documentos, para mayor acceso y agilidad en la búsqueda de documentos al momento que se requiera. “Innovamos con un equipo de robótica en los laboratorios para reforzar el pensamiento crítico y lógico en nuestros alumnos. Respecto a las impresoras Multifuncionales Inteligentes Ricoh, han traído mucho beneficio a la administración docente y operativa del colegio. Son superiores en velocidad y rendimiento. Y gracias a la solución Ricoh Streamline, el gestionamiento de la impresión es más eficiente”
Resultados
“Innovamos con un equipo de robótica en los laboratorios para reforzar el pensamiento crítico y lógico en nuestros alumnos. Respecto a las impresoras multifuncionales inteligentes Ricoh, han traído mucho beneficio a la administración docente y operativa del colegio. Son superiores en velocidad y rendimiento. Y gracias a la solución Ricoh Streamline , el gestionamiento de la impresión es más eficiente”
Ing. Licda. Olga de Toema
Coordinadora de IT y Audiovisuales Colegio Capouilliez
En Ricoh LATAM buscamos mejorar constantemente la experiencia de los estudiantes, docentes y personal administrativo en los centros educativos, con Ricoh K-12 Educación, un portafolio de soluciones que no solamente facilitan el proceso de enseñanza y aprendizaje, sino que agilizan la gestión administrativa automatizando flujos de trabajo y aumentando la eficiencia operativa
Ricoh Latin America y el Colegio Capouilliez actúan juntos a favor de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas para lograr un mejor futuro:
Ricoh a nivel global es una empresa comprometida con el logro de los Objetivos de Desarrollo Sostenible de las Naciones Unidas (SDG por sus siglas en inglés) resolviendo problemas sociales a través de los negocios con el único fin de lograr un crecimiento económico, un mejor planeta y una mejor sociedad.
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