Por Pablo López, Ricoh Guatemala
O Colégio Capouilliez da Guatemala transformou sua experiência de aprendizagem com soluções Ricoh como impressoras multifuncionais, telas interativas, um laboratório STEM e o sistema de gerenciamento de documentos Ricoh Smart Flow. Logrando desta forma, reduzindo custos operacionais, favorecendo o aumento da taxa de inscrição de ex-alunos novos e aumentando os ingressos anuais.
História e contexto
O Colegio Capouilliez é uma das instituições educativas com mais renome e experiência em nível nacional, dentro da República da Guatemala. Com mais de 100 anos de história, esta instituição se caracterizou pela excelência em seu ensino e pela busca constante de atualização e melhoria contínua tanto de suas instalações, ferramentas didáticas e metodologias de ensino, com o fim do poder de trazer aos seus ex-alunos um educação de alta qualidade, qual deles ajuda a poder desenvolver nas diferentes áreas e etapas de suas vidas da melhor maneira. Enfocando assim, não apenas em oferecer uma educação de alta qualidade, mas também o desenvolvimento de valores em seus estudantes, os quais estabelecem a base de seu desenvolvimento.
Assim como no ano de 2018, o Colegio Capouilliez, junto com a Ricoh, unen e enfoca seus esforços para tomar ações que levarão ao colégio para estar cada dia mais perto de sua missão, o que consiste em “Ser uma instituição educativa comprometida com a formação de líderes que respondem às necessidades do século XXI”. Em meio à implementação de novas tecnologias que permitem focalizar de maneira efetiva e eficiente, tanto seus esforços, quanto os recursos do Colégio Capouilliez para oferecer uma educação de alta qualidade e mais atualizada para seus ex-alunos, sem perder a visão de sua eficiência operacional.
Desafio empresarial
Ao analisar o panorama geral do colégio, você detectará diferentes necessidades. O ponto inicial para trabalhar que foi identificado foi a necessidade de redução de custos de impressão e manutenção, referindo-se a diversos equipamentos de impressão com aqueles que contavam a instituição. Como segundo ponto de necessidade, foi identificada a implementação de novas tecnologias para atualizar e reforçar uma metodologia de ensino voltada para a inovação. Por fim, foi detectado um ponto de melhoria na área de gerenciamento de documentos, onde todo documento contabilístico foi armazenado em caixas cheias de papel, o que foi complicado e trabalhoso no momento de precisar consultar algum documento contabilístico, dessa maneira, perdendo muito tempo para ter acesso a um documento.
Solução Ricoh
Ao analisar as principais necessidades do Colégio Capouilliez, a fim de estabelecer o caminho para facilitar o cumprimento dos objetivos deste, se lograron trazer as seguintes soluções
- Para a necessidade de redução de custos de impressão , reduz-se a quantidade de equipamentos de impressão dentro das instalações, centralizando a localização de vários equipamentos de impressão de maior capacidade em pontos estratégicos para facilitar o acesso às impressões. É dito que uma Multifuncional Inteligente Ricoh registrou a eficiência esperada pelo centro, que antes dependia de 7 equipamentos de impressão de outras marcas, permitindo à instituição aumentar a produtividade em suas impressões e permitir mais espaço físico em suas instalações. Com esta ação, o centro registrou um custo mensal significativo em custos de manutenção, reposição e recarga de tintas durante o mês. Da mesma forma, o Ricoh Streamline NX foi implementado, um software nos equipamentos de impressão que permite identificar quem é a pessoa da instituição que está imprimindo, quando você imprimi-lo ao mês e é o que imprime, de modo que isso aumentará o controle sobre os equipamentos, reduzindo desta forma as impressões desnecessárias ou não relacionadas às atividades regulares da escola, contribuindo também para a redução dos gastos por impressão mensalmente.
- No que diz respeito à necessidade de implementação de equipamento didático atualizado , instale 56 Pantallas Intercativas Ricoh , para ampliar as possibilidades de ensino por parte dos professores com os ex-alunos, logrando contar com todas as ferramentas de pizarra, pantalla para apresentações, atividades interativas, projeção de material didático e interação à distância com os ex-alunos, em uma única solução. Além disso, foi implementado um Laboratório STEM, que habilitou a possibilidade de ensinar aos ex-alunos o desenvolvimento de pensamento crítico, análise de soluções criativas e programação, por meio do exército e programação de robôs interativos. Com esta solução em conjunto registrou-se um crescimento de ex-alunos inscritos de aproximadamente 15% ao ano.
- A solução que foi oferecida para o ponto de melhor relacionado à necessidade de um processo eficiente para o gerenciamento documental administrativo consistiu na solução Ricoh Smart Flow , que facilitou a digitalização e gerenciamento de documentos, para maior acesso e agilidade na busca de documentos no momento que você precisar. “Inovamos com um equipamento de robótica nos laboratórios para reforçar o pensamento crítico e lógico em nossos ex-alunos. Com relação às impressoras multifuncionais inteligentes Ricoh, elas trouxeram muitos benefícios para a administração docente e operacional do colégio. Son superior em velocidade e rendimento. E obrigado pela solução Ricoh Streamline , o gerenciamento da impressão é mais eficiente”
Resultados
“Inovamos com um equipamento de robótica nos laboratórios para reforçar o pensamento crítico e lógico em nossos ex-alunos. Com respeito às impressoras multifuncionais inteligentes Ricoh, ela trouxe muitos benefícios para a administração docente e operacional do colégio. Son superior em velocidade e rendimento. E graças à solução Ricoh Streamline, o gerenciamento da impressão é mais eficiente”
Ing. Licda. Olga de Toema
Coordenadora de TI e Audiovisuais Colegio Capouilliez
Na Ricoh LATAM buscamos melhorar constantemente a experiência dos estudantes, professores e pessoal administrativo nos centros educativos, com a Ricoh K-12 Educación, um portfólio de soluções que não apenas facilita o processo de ensino e aprendizagem, mas que agiliza a gestão administrativa automatizando fluxo de trabalho e aumento da eficiência operacional
A Ricoh Latin America e o Colégio Capouilliez atuam juntos a favor dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas para lograr um melhor futuro:
A Ricoh, a nível global, é uma empresa comprometida com o logro dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas (ODS por suas siglas em inglês), resolvendo problemas sociais através dos negócios com o único fim de lograr um crescimento econômico, um melhor planeta e uma melhor sociedade.
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