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Industrias Topaz. Caso de sucesso

Por Veronica Alexandra Figueroa, Ricoh El Salvador

História e contexto

Industrias Topaz LTDA de CV foi fundada em 1972, dedicada desde esse ano à fabricação e distribuição de roupas da marca Branson. Em 1979, adquiriu a licença para distribuir a prestigiosa marca Pierre Cardin na América Central e no Caribe.

Ao longo dos anos e graças aos seus altos padrões na confecção de roupas, obteve licenças de marcas reconhecidas como Perry Ellis International, Savane e recentemente, a marca estadounidense Original Penguin. Atualmente, as Indústrias Topaz contam com uma equipe de cerca de 700 funcionários que trabalham em diferentes áreas, como a planta de produção, os escritórios e os pontos de venda. Este equipamento sólido e comprometido é fundamental para o funcionamento e a expansão constante da empresa.

Desafio empresarial

Em conformidade com a normativa estabelecida pelo Ministério de Fazenda de El Salvador, a INDUSTRAS TOPAZ buscou um fornecedor que o ajudasse a implementar a fatura eletrônica sem ter que fazer modificações relevantes em seu sistema atual de faturação. Ao mesmo tempo, graças ao crescimento acelerado da empresa, se aprovecharia o momento para modernizar o atual processo de faturação, que constava em emitir facturas com o manual preenchido de formulário pré-impresos por parte dos funcionários das 31 sucursais distribuídas no país. Além disso, essas faturas foram coletadas e transferidas para escritórios centrais, onde foram armazenadas e classificadas manualmente por correlativo e por data, ocupando um importante espaço físico nas instalações dos escritórios de nosso cliente.

Solução Ricoh

A Ricoh libera o potencial dos processos com o Ricoh Smart Flow, substituindo o modelo tradicional da fatura eletrônica, fazendo com que o cliente possa digitalizar os documentos fiscais automaticamente no momento em que são emitidos, e que a fatura é enviada por correio eletrônico ou por WhatsApp al cliente de Industrias Topaz. Na recente migração para a fatura eletrônica, a normativa indica que você não é obrigado a resguardar os documentos fiscais de forma física, a Ricoh considera uma implementação híbrida, pois o respaldo dos documentos se encontra localizado tanto no servidor local do cliente quanto como em nuvem.

Resultados

Com a implementação da fatura eletrônica e da digitalização de documentos fiscais com o Ricoh Smart Flow, agora as informações dos documentos fiscais são transferidas de maneira instantânea para o servidor físico e para o nube, o que garante que os dados estejam disponíveis de imediato e de forma segura. Isso evita atrasos no processamento e garante a integridade da informação.

Além disso, com a modernização do processo de faturação, serão eliminados os esforços e custos logísticos e riscos associados à entrega dos formatos pré-impressos e à coleta das faturas emitidas nos diferentes pontos de venda. Sem dúvida alguma, através de nossa solução, ajudamos nosso cliente a agilizar suas operações financeiras impactando a evolução da fatura de papel para a fatura eletrônica.

A Ricoh transformou o setor de manufatura ao longo dos anos, entendendo a necessidade real das fábricas de otimizar seus processos, reduzir custos, melhorar o aproveitamento de recursos e diminuir o impacto ambiental. Por isso, a Ricoh desenvolveu uma proposta de valor com soluções completas e integrais para equipar escritórios e fábricas com serviços de TI, conectar funcionários com clientes por meio de soluções de colaboração em vídeo e liberar o potencial dos processos com automatização de fluxos de trabalho, digitalização e inteligência artificial.

Para obter mais informações sobre nossas soluções para liberar o potencial dos processos, entre noRicoh Smart Flow .

Ricoh Latin America e Industrias topaz atuam juntas a favor dos objetivos de desenvolvimento sustentável das nações unidas para lograr um melhor futuro:

A Ricoh, a nível global, é uma empresa comprometida com o logro dos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas (ODS por suas siglas em inglês), resolvendo problemas sociais através dos negócios com o único fim de lograr um crescimento econômico, um melhor planeta e uma melhor sociedade.

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