Smart Invoice Processing
Uma solução Ricoh Smart Flow
O processo de recebimento de faturas físicas, upload das informações para o ERP, processamento para pagamentos e armazenamento em um enorme espaço de arquivos físicos, atrasa os tempos de respostas aos fornecedores, aumenta as chances de perda de documentação e torna o processo de auditoria complexa.
Reduza o processamento da sua fatura de dias para horas com o Smart Invoice Processing!
Uma solução acessível, escalável e fácil de usar que agiliza o processamento de faturas de seus fornecedores, cumprindo regulamentos e prazos de pagamento.
Conheça seus benefícios:
- Processo de nota fiscal certificado pelo órgão fiscal.
- Colete, classifique e armazene faturas de qualquer tipo em um armário de arquivamento central seguro.
- Com a ajuda da indexação inteligente, ele identifica dados de fatura ausentes e duplicatas.
- Fluxos de trabalho rápidos e transparentes para aprovações de até um ou mais supervisores.
- Gera registros para importação no sistema ERP e reduz erros manuais de entrada e lançamento de dados.
- Cumpra as normas com arquivamento de documentos em conformidade com a lei, histórico de aprovação transparente, conceito de autorização detalhado e criptografia.