Armazenamento em Nuvem
Armazene, gerencie, proteja e compartilhe arquivos eletrônicos na nuvem
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A distância é um problema quando você está em uma cidade e o arquivo que você precisa encontra-se em outra cidade, estado ou país. Mas com a nossa solução de Armazenamento em Nuvem a distância torna-se irrelevante, pois você pode acessar informações em qualquer lugar em praticamente qualquer dispositivo.
Depois de enviar arquivos para a nuvem via e-mail, aplicativos ou digitalização, sua equipe ampliada pode colaborar de modo eficiente. Designe quem vê o quê, para que você possa compartilhar informações com colegas de trabalho, clientes, fornecedores e parceiros. A equipe de Consultoria de Fluxo de Trabalho para Empresas (Workflow Consulting for Business) da Ricoh irá ajudá-lo(a) a planejar e implementar o “quem, o quê, onde, quando e como” do armazenamento em nuvem, de um modo que seja ideal para o seu negócio. Por exemplo, nossos consultores podem trabalhar com você para criar configurações simples e personalizadas de modo a melhorar processos e fluxos de trabalho tais como faturamento e gestão de contratos.
É possível ser excessivamente organizado? Não quando se trata de encontrar informações rapidamente para poder continuar tomando decisões e concluindo tarefas. Nossas soluções de Armazenamento em Nuvem variam de acordo com as suas necessidades, seja a gestão abrangente de documentos, uma simples unidade compartilhada onde você possa guardar arquivos – ou algo intermediário.
Em vez de armazenar e recuperar documentos impressos dos arquivos físicos, o que aumenta o risco, a ineficiência e as despesas, você pode:
Embora seja praticamente impossível saber se documentos impressos confidenciais continuam ou não confidenciais, é mais fácil controlar o acesso à informação na nuvem. Você pode controlar o acesso para que somente algumas pessoas utilizem seu armazenamento em nuvem ou para que toda a sua organização gerencie seus documentos nele.
Com múltiplos níveis de direitos de acesso, você pode apoiar a colaboração impondo ao mesmo tempo a condição “Confidencial”. Controle quem vê o que – e quando – através da configuração e da gestão: