Ao digitalizar uma pilha de documentos, o Advanced Workflow pode classificar automaticamente os tipos de documentos
e encaminhá-los ao destino apropriado, seja uma pasta local, uma pasta de vigilância que se sincroniza com um sistema ou banco de dados, ou na nuvem. Basta selecionar o formato do arquivo, as configurações e o destino desejado e seus documentos aparecerão como arquivos digitais editáveis e pesquisáveis.
Por que usar Advanced Workflow?
- Melhora a produtividade automatizando muitas etapas em seu fluxo de trabalho e encaminhando automaticamente para múltiplos destinos, incluindo pastas locais, nuvens e contas SharePoint.
- Ajuda a encontrar facilmente arquivos no SharePoint, preenchendo automaticamente os campos de metadados.
- Não requer altos níveis de investimento, pois você não precisa de novo hardware, servidores, suporte de TI ou manutenção.
- Facilidade para começar a usar. Sua impressora multifuncional Ricoh já vem com a capacidade de fazer tudo isso e muito mais.
Funcionalidades incluídas
Digitalização avançada para SharePoint
Digitalize um documento para uma biblioteca de documentos no SharePoint Online®. Os campos de metadados são preenchidos com base nas informações fornecidas em seu painel de controle do MFP.
Leitura e encaminhamento de QR
Digitalizar documentos com códigos QR incorporados e encaminhá-los automaticamente para uma aplicação em nuvem.
Digitalização para múltiplos destinos
Escanear e enviar simultaneamente documentos para aplicações na nuvem como um anexo de e-mail ou fax. Além disso, você pode imprimir o documento digitalizado no dispositivo.
Escaneamento avançado para pasta
Digitalizar e organizar documentos em uma aplicação em nuvem. Criar pastas e nomes de arquivos com base nos metadados fornecidos.
Capa QR
Imprimir capas com códigos QR integrados com atributos definidos pelo usuário a partir do painel de controle de sua impressora multifuncional. Use-o para escanear e encaminhar documentos para uma aplicação em nuvem.
Escaneamento automático de rotas
O Advanced Workflow classificará automaticamente um lote de documentos digitalizados e os encaminhará para uma pasta de destino na aplicação na nuvem.
Encaminhamento automático de documentos para pastas e contas em nuvem
Estas soluções Ricoh Smart Integration estão disponíveis através das seguintes assinaturas:- Essentials
- Connectors
- Workflows- Advanced Workflows
Imprimir a partir de um tablet ou smartphone para você e seus convidados é agora mais fácil do que nunca. Obtenha uma impressão móvel simples, eficiente e segura, sem a necessidade de infraestrutura ou drivers de impressão complexos.
A Integração Inteligente Avançada é a combinação perfeita para os MFPs Ricoh. As capacidades são entregues através da nuvem, tornando fácil e acessível o início.
Suas funcionalidades se aplicam a várias indústrias
Healthcare
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