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""una persona usando captura de scan""

Captura e Conversão de Documentos

Gerencie melhor suas informações com a tecnologia de digitalização e captura

 

Mais de 70% de negócios atuais poderiam fechar dentro de três semanas se sofressem uma perda catastrófica de registros em papel devido a incêndio ou inundação.*

 
 

Os documentos em papel são lentos, complexos e caros, e colocam suas informações - e seus negócios - em risco. Acelere as coisas enquanto economiza tempo e dinheiro com os processos de Captura e Conversão de Documentos da Ricoh. Vamos projetar a solução certa para você e suas necessidades. Seja local ou em nuvem, ajudaremos você a digitalizar seus documentos em papel - tornando-os acessíveis, facilmente transportáveis e mais seguros.

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Agilize seus processos de negócios

 

Movimente suas informações mais rapidamente com o fluxos de trabalho digitais.

 
"Man sitting at his desk looking at papers"
A impressão, digitalização, cópia e envio de fax requerem tempo e recursos. Com os fluxos de trabalho eletrônicos simplificados que você receberá do Captura e Conversão de Documentos, você terá a capacidade de:

  • Movimente as informações de forma mais rápida e eficiente.
  • Mantenha registros mais confiáveis.
  • Veja os benefícios de custo e produtividade.
Nós categorizamos meticulosamente e organizamos seus documentos. Procurando por eles agora é rápido e intuitivo - não há mais tempo peneirando pilhas de papel ou arquivadores. Podemos melhorar os processos, fluxos de trabalho e sistemas que você já tem no lugar, ou podemos construir algo adaptado para você e sua equipe.
 
 

Obtenha acessibilidade com soluções de armazenamento em nuvem

 

Acesse e organize suas informações a qualquer momento e em qualquer lugar.

 

Você vai para onde sua empresa o leva - e porque você e sua equipe são móveis, você precisa das ferramentas e informações adequadas para conduzir negócios com sucesso na mosca. Volte-se para nossas soluções de armazenamento em nuvem, para que você e sua equipe possam acessar seus documentos a qualquer hora e em qualquer lugar.

 

Use seus próprios dispositivos móveis para capturar digitalmente seus documentos impressos, permitindo que você salve, compartilhe e acesse-os quando precisar. Com o nosso conhecimento sobre a implementação de mobilidade de informação, tornamos mais fácil trabalhar a partir de onde você se encontra - porque estar sem um escritório não tem que significar estar sem as suas informações.

 
 

Torne-se mais eficiente e ambientalmente amigável

 

Veja como um fluxo de trabalho digital pode poupar tempo, dinheiro e árvores.

 
"Image of energy efficient highrise building"

Se a sustentabilidade for um de seus objetivos, a solução de Captura e Conversão de Documentos pode ajudá-lo a chegar lá. Trabalhamos com ENERGY STAR® e para tornar o processo mais fácil para você.

 

Ao trabalhar conosco para implementar processos digitais, você pode:


  • Reduza o consumo de papel.
  • Reduza sua pegada de carbono.
  • Reduza o uso geral de energia.

Mais importante ainda, você não vai apenas reduzir o seu impacto sobre o ambiente - você vai se tornar mais produtivo ao fazê-lo.

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Veja mais sobre nossas soluções

  • Serviços Gerenciados de Documentos

    Obtenha um controle centralizado e abrangente dos processos de gerenciamento de documentos para toda a sua frota.

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  • Gerenciamento de Conteúdo Empresarial

    Coloque suas informações juntas de uma maneira que você e sua equipe podem facilmente encontrar e usar.                                                                       

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  • Caso de Successo

    Veja como nós digitalizamos e processamos documentos para uma empresa global em preparação para uma mudança de escritório.                                                          

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*Fonte: Fatos Sobre o Papel: O Impacto do Consumo. (2013). Retirado 14 de janeiro de 2014, a partir http://www.thepaperlessproject.com/facts-about-paper-the-impact-of-consumption/
 
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