Como estar seguro sem impactar na produtividade?

RICOH Mexicana

Com a evolução do mundo digital, as preocupações se concentram em como implementar um ecossistema de segurança ao redor da informação sensível que se encontra nas bases de dados das empresas e até mesmo nos organismos públicos. A explosão das tecnologias como a Nuvem e o Big Data, apresentam focos de atenção sobre a informação sensível das pessoas e das empresas e isto, se tem refletido na crescente tendência de inversão na segurança informática e no desenvolvimento de papéis específicos como el de CSO – Chief Security Officer.

O conceito de segurança da informação não apenas cobre a informação digital, mas inclui também os dados que são gerenciados em outras mídias, como documentos em papel. Atualmente, o fluxo de informações baseadas no papel continua sendo de suma importância para uma empresa.

A gestão da Segurança da Informação deve incluir a informação em documentos baseados em papel, e isso é tão importante quanto a informação que se encontra em formato digital. Aprofundar a gestão da segurança da informação sobre os documentos baseados deve ser uma preocupação real. Como referência, apenas 38% das empresas contam com um guia para os métodos de armazenamento e destruição de documentos em papel.

Mas a melhor estratégia que você pode implementar é transformar esses documentos em papel em documentos digitais. Ao fazê-lo, se incorpora esta informação dentro do ecossistema de Segurança da Informação digital, que naturalmente se concentra nos esforços de Segurança da Informação de uma empresa moderna. Para uma correta transformação dos documentos em papel para documentos digitais, deve-se ter em conta que os documentos digitais fazem parte de processos de negócios, onde muitas vezes é o documento em papel no centro do processo.

Mas quais são os benefícios do documento digital?

Transformar os documentos em papel para documentos digitais será possível dotar-los de recursos de segurança mais avançados, para que as empresas obtenham benefícios adicionais para o negócio, por exemplo:

Melhore a acessibilidade permitindo acessar as informações de qualquer lugar, de maneira simultânea; cumpliendo con las medidas de seguridad apropiadas.

Aumente a segurança, já que a cópia digital é respaldada, dificultando que o documento seja furado. Se o documento tiver informações sensatas, é possível incorporar maiores medidas de segurança, algo impossível sobre o documento em papel.

Ahorra time and space, ya that el accesso de la información será mais sencillo, no will be necesario desplazarse to get la información necesaria y se elimine o espaço físico necessário para armazenar um documento em papel.

Traz agilidade na gestão do diário, permitindo melhores tempos de resposta com os clientes, melhorando a sua satisfação, diminuindo os tempos na busca e armazenamento da informação, e permite que as pessoas se concentrem nas atividades que agregam valor.

Como ajudar a Ricoh às empresas nesta transformação?

Na Ricoh, somos líderes mundiais na transformação de empresas por meio do gerenciamento de sua informação. Analisando os processos de negócios onde você envolve os documentos e converte as transações comerciais em fluxos de trabalho eficientes e rentáveis. Mediante nosso portafólio de Soluções Documentais, contribuímos para realizar mejores duraderas no tratamento de documentos, para tornar as operações mais eficientes e finalmente aumentar os ingressos e o crescimento.

Graças à digitalização de documentos e à segurança com que eles lidam, agora os funcionários podem ser igualmente produtivos, mesmo a quilômetros de quilômetros de suas oficinas. É essencial para qualquer empresa permanecer competitiva no mundo digital, fazendo suas operações mais eficientes para aumentar seus ingressos e seu crescimento.

Por isso, em Ricoh transformamos continuamente a forma em que a gente trabalha, através da tecnologia, mobilizando a informação que muda tanto para a gente quanto para as organizações. O mundo funciona com informações e constantemente muda a forma como as pessoas trabalham com elas.

Saiba mais, escreva para rimexcontacto@ricoh-la.com

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