Estudo de caso: Grafinorte

A Grafinorte, importante indústria Gráfica da Região Sul do Brasil, confiou à Ricoh o início da modernização de sue parque de impressão, concentrado quase que totalmente em máquinas offset analógicas de grande porte, cujos custos e tempo de produção não são adequados a pequenas tiragens.

História e Contexto

Criada há 33 anos, a Grafinorte pertence ao Grupo Tribuna, que também edita o jornal diário Tribuna do Norte. O jornal e a gráfica estão sediados em Apucarana, no Norte do Estado do Paraná. A gráfica ocupa uma área de mais de 20.000 m² e presta serviços para empresas de todo o Brasil, nos mercados editorial e publicitário, com produção de catálogos, revistas, encartes, pastas, folders, envelopes, calendários, cadernos e folhetos. A Grafinorte emprega 120 pessoas e produz 500 títulos por mês, que somam 8 milhões de impressões.

Desafio Empresarial

A Grafinorte enfrentava problemas como não dispor de equipamentos digitais de grande porte que permitissem maior rapidez e melhores custos em impressões de pequenas tiragens, hoje altamente demandadas, principalmente no mercado promocional. Além disso, enfrentava falta de mão de obra especializada na região onde atua.

A existência de equipamentos quase que exclusivamente analógicos no parque da Grafinorte era um ingrediente que precisava ser ultrapassado para manter sua competitividade no mercado. Além disso, a empresa tinha demandas de aprimoramento de qualidade de impressão e padronização tecnológica.

O trabalho da Ricoh na Grafinorte para a proposição de um projeto de modernização de seu parque gráfico durou dois meses e foi iniciado com uma imersão na empresa para entendimento de seu negócio. Foram detectadas dificuldades nos processos internos e constatada a existência de apenas uma impressora digital de um modelo de entrada, insuficiente para atender às demandas do mercado.

Foi iniciada então uma etapa de mapeamento de soluções, em RGC e mapeamento de cores, seguida por testes de qualidade e homologação de substratos. A conclusão das negociações passou pela demonstração das vantagens das soluções Ricoh em comparação com outros produtos disponíveis no mercado.

Solução Ricoh

A Grafinorte adquiriu, além de uma Impressora digital de grande porte Ricoh PRO C9500, um módulo de acabamento com livreto, um servidor de impressão (Fiery) e um equipamento Color Profile Suite com ES-3000. A Grafinorte contratou ainda Serviços Ricoh de automação de processo de pré e pós-impressão, gerenciamento de cores e monitoramento (Remote+ARMS), além de um pacote de artes gráficas.

Resultados

Além de abrir as portas da Grafinorte para novas soluções da Ricoh para eventual continuidade da modernização de seu parque gráfico, o projeto implementado produziu resultados concretos:

Foram alcançados:

• Agilidade no processo de impressão, com redução do prazo de produção de dois para um dia.
• Redução de 50% na mão de obra utilizada.
• Ampliação da variedade de mídias que podem ser impressas, acrescentando às duas já existentes adesivos, vinil, cartão em 350g/m² e jornal em 45g/m².
• Redução nos processos de dobra, grampo e gravação de chapas.
• No geral, foram alcançados ganhos de produtividade de 40%

“Estávamos há meses em busca de uma solução que reduzisse custos, processos e trouxesse melhora na qualidade de impressão. Encontramos todos estes atributos na Ricoh PRO C9500. Com ela, imprimir, grampear e dobrar, tudo no mesmo processo. Materiais que fazíamos em dois dias, hoje fazemos em 24 horas. Além disso, as demais soluções oferecidas pela Ricoh aumentou muito a nossa produtividade. Obrigado, Ricoh, pela parceria” - André Marçal, diretor da Grafinorte.

A Ricoh Latin America e Grafinorte em conjunto em apoio aos Objetivos de Desenvolvimento Sustentável das Nações Unidas para um futuro melhor:

Globalmente, a Ricoh é uma empresa comprometida em atingir os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável (ODS) das Nações Unidas, resolvendo problemas sociais por meio de negócios com o único propósito de alcançar crescimento econômico, um planeta melhor e uma sociedade melhor.

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