Simplifique o processo de admissão em sua Instituição Educativa
O desafio da educação superior é composto por uma combinação interessante da evolução natural dos novos métodos de ensino e um tipo de estudante com expectativas mais altas: tendo a tecnologia e o compromisso social como terreno comum
Bernardo Rafael Caraveo Posadas - Gerente de Desenvolvimento Vertical Market Education
O desafio da educação superior é composto por uma combinação interessante da evolução natural dos novos métodos de ensino e um tipo de estudante com expectativas mais altas: tendo a tecnologia e o compromisso social como terreno comum.
Enquanto o objetivo da instituição é fornecer uma educação de qualidade e melhorar sua reputação, as instituições de ensino superior também têm seus propósitos como entidades. Os membros da faculdade, que na sua maioria são profissionais bem qualificados, podem considerar metas específicas da indústria, mas o mercado de trabalho, por sua vez, é o principal consumidor deste produto e definir o sucesso do processo.
Atualmente, as instituições educativas devem se preparar para a integração das tecnologias de última geração e garantir que contatem com os sócios de negócios que permitam otimizar os processos relevantes com o fim de proporcionar uma melhor experiência educacional tanto para os mestres quanto para os ex-alunos. Aproximadamente 23 milhões de estudantes estarão na universidade no ano de 2020. Colégios e universidades lucharão com o processamento e a gestão de papel e documentos eletrônicos sem planejamento por atraso.
Incluir uma solução de automatização de processos de admissão que poderá substituir os processos baseados em papel com captura de dados eficiente e fluxos de trabalho digital integrados, ajudando a melhorar seu fluxo de informações, reduzir todos os erros possíveis e melhorar o processo de admissão para seu equipamento e futuros estudantes.
Otimize seus documentos de admissão de entrada para acelerar o processo e reduzir o risco de erro humano
O equipamento de admissão das instituições de ensino trata de diferentes formas de envio de documentos, incluindo correio eletrônico e possivelmente fax. E isso, sim, pode ser um desafio e muito tempo necessário para organizar e gerenciar todas essas diferentes peças de informação, o que, em última instância, pode ralentizar a comunicação com os futuros alunos.
Mas, imagine um processo de admissão que ahorre time a cada passo? Usando nossas soluções de software e fluxos de trabalho digital, todas as instituições educacionais podem canalizar todas as peças de informação do solicitante em um único repositório digital, o que leva a:
Escaneie facilmente documentos em papel e indexe arquivos digitais
Acesse o repositório de qualquer lugar
Distribua os documentos instantaneamente para os revisores
Construa uma pista de auditoria dos faxes que você envia e recebe de aplicativos de escritório ou de correio eletrônico
Oferece uma grande experiência para os estudantes
A interação inicial de um aluno em potencial com sua instituição pode ser o processo de admissão - assim que é necessário garantir que o aluno seja um dos alunos não rechaçado. A geração do milênio tem certas expectativas sobre tecnologia e comunicação.
Com todas as informações capturadas e fluindo através de um sistema eletrônico, até mesmo os solicitantes mais especialistas em tecnologia ficarão impressionados com:
Mensagens sobre seções completas e incompletas do pacote de admissões.
Respostas rápidas às perguntas sobre os detalhes do aplicativo.
Notificação imediata de aceitação ou rechazo, que permite seguir adelante com as decisões posteriores.
Melhore seu processo de admissão com nossos serviços gerenciados
Através de nossa solução de Admissions Process Automation, podemos:
Administre todas as comunicações de admissão de participantes, incluindo aplicativos, transcrições, cartas de recomendação, requisitos de imunização e muito mais.
Digitalizar seus documentos enviados e enviados por fax, e vinculá-los junto com qualquer correspondência eletrônica com o registro digital.
Implemente um fluxo de trabalho digital para a revisão de aplicativos, incluindo o gerenciamento de exceções e o enrutamiento de aprovação.
Gerencie a personalização e distribuição de decisões de admissão e cartas de adjudicação de ajuda financeira.
