Simplifique o processo de admissão em sua instituição de ensino

Bernardo Rafael Caraveo Posadas - Gerente de Desenvolvimento Vertical Market Education

Cada vez mais, o desafio do ensino superior é composto por uma combinação interessante da evolução natural de novos métodos de ensino e de um tipo de aluno com expectativas mais altas: ter a tecnologia e o engajamento social como pontos em comum.

Embora o objetivo da instituição seja oferecer educação de qualidade e melhorar sua reputação, as instituições de ensino superior também têm seus próprios objetivos como entidades. Os membros do corpo docente, que em sua maioria são profissionais bem treinados, podem considerar metas específicas do setor, mas o mercado de trabalho, por sua vez, é o principal consumidor desse produto e define o sucesso do processo.

Na atualidade, as instituições de ensino devem se preparar para a integração de tecnologias de última geração e garantir que tenham os parceiros de negócios necessários para otimizar os processos relevantes, a fim de proporcionar uma experiência educacional melhor para professores e alunos. Aproximadamente 23 milhões de alunos estarão na universidade até 2020. As faculdades e universidades terão dificuldades para processar e gerenciar documentos impressos e eletrônicos sem planejamento prévio.

A inclusão de uma solução de automação de processos de admissão pode substituir todos os processos baseados em papel por uma captura eficiente de dados e fluxos de trabalho digitais automatizados, ajudando a melhorar o fluxo de informações, reduzir possíveis erros e aprimorar o processo de admissão para a sua equipe e para os alunos em potencial.

Simplifique a recepção de documentos de admissão para acelerar o processamento e reduzir o risco de erro humano.

As equipes de admissão das instituições de ensino lidam com diferentes formas de envio de documentos, incluindo e-mail e, possivelmente, fax. E isso, sem dúvida, pode ser desafiador e demorado para organizar e gerenciar todas essas informações diferentes, o que, em última análise, pode retardar a comunicação com os possíveis alunos.

Mas imagine um processo de admissão que economiza tempo em cada etapa? Usando nossas soluções de software e fluxos de trabalho digitais, todas as instituições educacionais podem canalizar todas as informações dos candidatos em um único repositório digital, o que leva a:

• Digitalize facilmente documentos em papel e indexe arquivos digitais.
• Acesse o repositório de qualquer lugar.
• Distribua instantaneamente documentos para revisores.
• Crie uma trilha de auditoria de faxes enviados e recebidos de aplicativos de desktop ou e-mail.
• Proporciona uma ótima experiência para os alunos

A interação inicial de um aluno em potencial com a sua instituição pode ser o processo de admissão, portanto, você precisa garantir que o seu seja um dos alunos não rejeitados. A geração do milênio tem certas expectativas em relação à tecnologia e à comunicação.

Com todas as informações capturadas e fluindo por meio de um sistema eletrônico, até mesmo os candidatos mais experientes em tecnologia ficarão impressionados:

• Mensagens sobre seções completas e incompletas do pacote de admissão.
• Respostas rápidas a perguntas sobre detalhes da inscrição.
• Notificação imediata de aceitação ou rejeição, permitindo que eles sigam em frente com as decisões subsequentes.

Aprimore seu processo de admissão com nossos serviços gerenciados

Por meio de nossa solução de Automação do Processo de Admissões, podemos:

• Gerenciar todas as comunicações de admissão recebidas, inclusive inscrições, históricos escolares, cartas de recomendação, requisitos de imunização e muito mais.
• Digitalizar seus documentos enviados e enviados por fax e vinculá-los, juntamente com qualquer correspondência eletrônica, ao registro digital.
• Implemente um fluxo de trabalho digital para análise de solicitações, incluindo tratamento de exceções e encaminhamento de aprovações.
• Gerencie a personalização e a distribuição de decisões de admissão e cartas de concessão de auxílio financeiro.