Casi la mitad de los empleados gastan el 50%
o más de su tiempo trabajando desde lugares no tradicionales.*
Convierta documentos escaneados en archivos digitales, editables y con capacidad de búsqueda que puede imprimir, enviar por correo electrónico o compartir. Nuestra solución Scan to Cloud proporciona consultoría e implementación con software, servicios en la nube e impresoras multifunción (MFP) Ricoh, para que pueda activar fácilmente su suscripción y agregar o cambiar servicios.
Dale alas a tus datos
Haga que su información sea tan móvil como lo es o le gustaría ser.
Compartir información en papel puede ser engorroso, ineficiente y si está pagando por los servicios de franqueo o mensajería costosos. Con Scan to Cloud, puede trabajar desde cualquier lugar y recuperar los documentos que necesita sin acceder a su red.
IntegratedCloud Environment (ICE) de Ricoh trabaja mano a mano con los MFP habilitados para ICE de Ricoh para que puedas:
- Fax, correo electrónico o escaneo a servicios como DocumentMall, Google Drive, DropBox, etc.
- Convierta documentos a formatos Word, Excel y PDF.
- Ahorre tiempo porque incluso los procesos de varios pasos se pueden automatizar en un solo paso de botón.
Reduzca sus gastos de capital
Obtenga tecnología como servicio por una tarifa de suscripción asequible y predecible.
Automatización del flujo de trabajo de impresión y gestión del color
En el pasado, tenía que comprar e instalar software para proporcionar capacidades de escaneo, enrutamiento y OCR a sus trabajadores, y para integrar el escaneo con otros sistemas comerciales. Scan to Cloud proporciona todo eso, todo sin inversión inicial ni mantenimiento continuo:
- Suma o resta usuarios, dispositivos, opciones y servicios cuando quieras.
- Dedique más tiempo a sus prioridades empresariales principales porque nuestros expertos en TI manejan la tecnología.
- Aumente la productividad con una solución personalizada que se basa en nuestros años de experiencia en flujo de trabajo y estilo de trabajo
Desbloquee y comparta información
Haga que la información empresarial se pueda buscar, editar y compartir.
Desbloquee y comparta información
Cuando sus documentos comerciales existen en copia impresa o como imágenes "bloqueadas", no puede reutilizar la información fácilmente. Con nuestra solución, puede obtener fácilmente una página o un párrafo de copia gracias a la interfaz ICE en una impresora multifunción Ricoh:
- Escanee e integre todos sus documentos de facturación, envío, AP y otros documentos en aplicaciones basadas en la nube.
- Acceda y administre rápidamente los servicios en la nube de su organización.
- Permita que sus trabajadores accedan, enruten e impriman documentos desde dispositivos móviles, en cualquier momento y en cualquier lugar.
- Aborde sus requisitos de seguridad agregando transmisión cifrada de 128 bits.
Y con el reconocimiento óptico de caracteres (OCR), puede hacer que todos esos datos sean editables y que las palabras clave se puedan buscar, para que siempre pueda encontrar lo que necesita, cuando lo necesita.
